KANONIK
Apostille-Administration Kanonik
APOSTILLE ST. GALLEN

Administrative Begleitung
für Apostille-Vorgänge

Kanonik koordiniert die Einreichung, Statusverfolgung und Rücklieferung von Apostille-Dokumenten – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand für Sie.

Vadianstrasse 41, 9000 St. Gallen
01 Eingang
02 Prüfung
03 Versand
04 Rückversand
LEISTUNGEN

Unsere Dienstleistungen

Administrative Koordination für Apostille-Vorgänge – abgestimmt auf Einzel- und Unternehmensaufträge.

Einzel-Apostille CHF 130

Einzel-Apostille

Administrative Begleitung des Apostille-Prozesses für ein einzelnes Dokument. Vom Eingang über die kantonale Weiterleitung bis zur Rücksendung.

  • Vollständigkeitsprüfung bei Eingang
  • Koordinierter Versand an kantonale Stelle
  • Laufende Statusverfolgung
  • Dokumentierter Rückversand
Auftrag anfragen
Mehrdokumenten-Paket CHF 380

Mehrdokumenten-Paket

Gebündelte Bearbeitung mehrerer Dokumente – geeignet für Unternehmen mit Statuten, Handelsregisterauszügen oder ähnlichen Unterlagen.

  • Eingangsregistrierung aller Dokumente
  • Statusübersicht in Online-Ablage
  • Konsolidierter Rückversand
  • Koordination ohne Mehraufwand
Auftrag anfragen
Jahresvereinbarung CHF 540 / Jahr

Jahresvereinbarung

Rahmenvereinbarung für regelmässige Apostille-Vorgänge mit fester Ansprechperson, Dashboard und quartalsweisen Übersichten.

  • Feste Ansprechperson
  • Online-Dashboard mit Statushistorie
  • Definierte Bearbeitungs-Zeitfenster
  • Quartalsberichte
Auftrag anfragen
VORTEILE

Warum Kanonik

Strukturierter Ablauf

Jeder Vorgang wird nach einem definierten Stufenplan bearbeitet – Eingang, Prüfung, Versand, Rücklauf.

Lückenlose Transparenz

Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo sich Ihre Unterlagen befinden – durch laufende Statusmeldungen.

Feste Ansprechperson

Für Unternehmenskunden steht eine persönliche Kontaktstelle bereit – kein anonymes Ticketsystem.

Lokale Verortung

Büro in St. Gallen, direkte Kenntnis kantonaler Behördenabläufe und Einreichungsprozesse.

Skalierbar nach Bedarf

Von einzelnen Dokumenten bis zu Jahresvolumen – die Leistung passt sich Ihrem Auftragsvolumen an.

Diskreter Umgang

Dokumente werden ausschliesslich zur Apostille-Koordination verwendet und nach Abschluss sicher zurückgesendet.

BEREIT ZUM STARTEN

Apostille-Vorgang beauftragen?

Kontaktieren Sie uns mit Ihren Angaben. Wir prüfen den Eingang, klären offene Punkte und begleiten den Ablauf bis zum Rückversand.

FAQ

Häufige Fragen

Was genau übernimmt Kanonik bei einem Apostille-Auftrag?
Kanonik koordiniert den administrativen Ablauf: Eingang und Vollständigkeitsprüfung des Dokuments, Weiterleitung an die zuständige kantonale Stelle, Statusverfolgung während der Bearbeitung und Rückversand an Sie. Inhaltliche oder fachliche Prüfungen des Dokuments werden nicht vorgenommen.
Welche Dokumente können für eine Apostille eingereicht werden?
Die Apostille wird für öffentliche Urkunden ausgestellt – etwa Handelsregisterauszüge, Statuten, notarielle Beglaubigungen oder amtliche Bescheinigungen. Die fachliche Einschätzung, ob ein Dokument apostillierbar ist, obliegt dem Auftraggeber; Kanonik begleitet den administrativen Prozess.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Die Bearbeitungszeit hängt von der kantonalen Stelle und dem Dokumenttyp ab. Kanonik übernimmt die laufende Statusverfolgung und informiert Sie bei relevanten Änderungen. Für Unternehmenskunden gelten in der Jahresvereinbarung definierte Bearbeitungs-Zeitfenster.
Was kostet die Dienstleistung?
Die Preise betragen CHF 130 für die administrative Begleitung eines Einzeldokuments, CHF 380 für das Mehrdokumenten-Paket und CHF 540 pro Jahr für die Unternehmens-Rahmenvereinbarung. Die kantonalen Gebühren sind in diesen Preisen nicht enthalten.
Wie werden meine Dokumente behandelt?
Dokumente werden ausschliesslich für den definierten Apostille-Vorgang verwendet. Nach Abschluss erfolgt der Rückversand an die von Ihnen angegebene Adresse. Kopien werden nur für den Ablaufnachweis aufbewahrt und nach der vereinbarten Frist gelöscht.
Kann ich den Status meines Vorgangs einsehen?
Für Unternehmenskunden mit Jahresvereinbarung steht ein Online-Dashboard mit vollständiger Statushistorie zur Verfügung. Für Einzel- und Paketaufträge werden Statusmeldungen per E-Mail kommuniziert.
STANDORT

Unser Büro

Vadianstrasse 41, 9000 St. Gallen, Schweiz

KONTAKT

Anfrage stellen

Kontaktdaten

Adresse
Vadianstrasse 41
9000 St. Gallen
Schweiz
Bürozeiten
Mo–Fr: 08:30–12:00, 13:30–17:30
Sa–So: geschlossen

Kanonik beschränkt sich auf Administration und Koordination. Rechtliche oder fachliche Beratung zu Dokumenteninhalten wird nicht angeboten.

Auftrag beschreiben

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.