Drei Modelle für jeden
Apostille-Bedarf
Von der Einzelbegleitung bis zur Jahresvereinbarung – Kanonik bietet strukturierte administrative Koordination, angepasst an Volumen und Anforderungen.
Wie Kanonik Apostille-Vorgänge begleitet
Der Apostille-Prozess in der Schweiz folgt einem definierten Weg: Dokument einreichen, von der kantonal zuständigen Stelle bestätigen lassen, zurückerhalten. Was komplex wirkt, ist im Kern ein Koordinationsproblem – wer zuständig ist, was geliefert werden muss, wie lange es dauert.
Kanonik übernimmt genau diese Koordination. Inhaltliche Fragen zum Dokument beantwortet die zuständige Behörde oder ein Rechtsberater – Kanonik stellt sicher, dass das Dokument an der richtigen Stelle landet, der Status verfolgt wird und der Rückversand reibungslos abläuft.
Alle drei Leistungsmodelle basieren auf demselben Vier-Stufen-Ablauf: Eingang, Vollständigkeitsprüfung, Versand, Rückversand. Der Unterschied liegt im Volumen und im Servicegrad – nicht in der Arbeitsqualität.
Vollständigkeitsprüfung vor Vorgangseröffnung
Koordination mit kantonaler Stelle
Statusmeldungen während Bearbeitung
Gesicherter Rückversand mit Bestätigung
Einzel-Apostille Administrative Begleitung
Eine geordnete administrative Begleitung des Apostille-Prozesses für ein Einzeldokument: Eingangsprüfung auf Vollständigkeit, Begleitung des Versands an die zuständige kantonale Stelle, Statusverfolgung und Rückversand an den Klienten. Die Dienstleistung umfasst Verwaltung und Koordination; eine inhaltliche oder fachliche Bewertung des Dokuments wird nicht vorgenommen.
- Vollständigkeitsprüfung bei Dokumenteneingang
- Koordinierter Versand an kantonale Behörde
- Laufende Statusverfolgung per E-Mail
- Gesicherter Rückversand an angegebene Adresse
- Vorgangsbestätigung bei Abschluss
Mehrdokumenten-Paket mit gebündelter Bearbeitung
Administrative Bearbeitung mehrerer Dokumente im Bündel — geeignet für Unternehmen, die Statuten, Handelsregisterauszüge oder ähnliche Unterlagen für internationale Geschäftsvorgänge vorbereiten. Enthalten sind Eingangsregistrierung, Statusübersicht in einer Online-Ablage sowie ein konsolidierter Rückversand.
- Eingangsregistrierung aller Dokumente
- Statusübersicht in Online-Ablage
- Konsolidierter Rückversand in einem Paket
- Geeignet für Statuten, HR-Auszüge, Vollmachten
- Reduzierter Koordinationsaufwand pro Dokument
Jahresvereinbarung für Unternehmenskunden
Eine jahresumfassende Rahmenvereinbarung für regelmässige Apostille-Vorgänge, mit fester Ansprechperson, einem Online-Dashboard und definierten Bearbeitungs-Zeitfenstern. Enthalten sind quartalsweise Übersichten zu bearbeiteten Vorgängen und ein gepflegter Statushistorienbericht.
- Feste Ansprechperson für alle Aufträge
- Online-Dashboard mit vollständiger Statushistorie
- Definierte Bearbeitungs-Zeitfenster
- Quartalsweise Statusberichte
- Planbare Jahreskosten ohne Einzelkalkulation
Welches Modell passt zu Ihnen?
| Merkmal | Einzel CHF 130 |
Paket CHF 380 |
Jahres CHF 540/J. |
|---|---|---|---|
| Vollständigkeitsprüfung | |||
| Statusverfolgung per E-Mail | |||
| Online-Ablage | — | ||
| Konsolidierter Rückversand | — | ||
| Feste Ansprechperson | — | — | |
| Quartalsberichte | — | — | |
| Empfohlen für | Einzelne Dokumente | Mehrere Dokumente gleichzeitig | Regelmässige Vorgänge |
Festpreise ohne Nachkalkulation
- Vollständigkeitsprüfung
- Kantonaler Versand
- Statusverfolgung
- Rückversand
- Alle Einzelleistungen
- Eingangsregistrierung
- Online-Ablage
- Konsolidierter Rückversand
- Alle Paketleistungen
- Feste Ansprechperson
- Online-Dashboard
- Quartalsberichte
* Kantonale Gebühren sind in den Preisen nicht enthalten und werden separat fakturiert.
Protokolle für alle Leistungsmodelle
Datenschutz
Dokumente werden ausschliesslich für den Apostille-Vorgang verwendet und nach Abschluss nach definiertem Schema gelöscht.
Vollständigkeitsprüfung
Jeder Auftrag wird vor Bearbeitung auf formale Vollständigkeit geprüft. Unvollständige Einreichungen werden sofort kommuniziert.
Proaktive Kommunikation
Statusmeldungen werden aktiv versandt, ohne dass Auftraggeber nachfragen müssen.
Gesicherter Rückversand
Rückversand an angegebene Adresse mit Bestätigung. Keine Dokumente ohne Nachweis.
Vorgangsdokumentation
Jeder Schritt wird festgehalten. Unternehmenskunden erhalten vollständige Historienberichte.
Definierte Ablaufpfade
Alle Vorgänge folgen dem Vier-Stufen-Modell – unabhängig vom gewählten Leistungspaket.
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