Was Kanonik von anderen
Koordinationsdiensten unterscheidet
Klar definierte Abläufe, lückenlose Dokumentation und ein Leistungsangebot, das keine Versprechen macht, die es nicht halten kann.
Zentrale Vorteile auf einen Blick
Strukturierter Vier-Stufen-Ablauf
Eingang – Prüfung – Versand – Rückversand. Jeder Auftrag folgt demselben definierten Pfad, keine Ad-hoc-Entscheidungen.
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt wird festgehalten. Sie erhalten Statusmeldungen ohne Nachfragen – nicht nur am Anfang und am Ende.
Feste Ansprechstruktur
Für Unternehmenskunden mit Jahresvereinbarung steht eine persönliche Ansprechperson bereit – kein rotierendes Supportteam.
Klare Leistungsabgrenzung
Kanonik verspricht nur, was im Leistungsumfang liegt. Keine Rechtsberatung, keine inhaltliche Prüfung – dafür administrative Verlässlichkeit.
Transparente Festpreise
CHF 130 für Einzelvorgänge, CHF 380 für Pakete, CHF 540 für die Jahresvereinbarung. Keine versteckten Positionen, keine Nachkalkulation.
Kenntnis des kantonalen Umfelds
St. Gallen als Standort bedeutet direkte Vertrautheit mit den Abläufen der zuständigen kantonalen Behörden.
Kein Vorgang ohne definierten Ablaufpfad
Viele Koordinationsdienste arbeiten reaktiv – sie bearbeiten, was kommt, in der Reihenfolge, in der es kommt. Kanonik arbeitet mit einem festen Stufenmodell: Eingang, Vollständigkeitsprüfung, Versand, Statusverfolgung, Rückversand.
Das bedeutet für Sie: keine Rückfragen drei Tage nach Einreichung, weil eine Angabe fehlt. Keine Überraschungen beim Rückversand. Jede Phase hat ein definiertes Ergebnis, bevor die nächste beginnt.
Dashboard für Unternehmenskunden
- Vollständige Statushistorie aller Vorgänge
- Quartalsberichte mit Vorgangsübersichten
- Definierte Bearbeitungs-Zeitfenster
- Feste Ansprechperson für alle Rückfragen
- Jährliche Rahmenvereinbarung für planbare Kosten
Online-Ablage und Dashboard
Das Mehrdokumenten-Paket und die Jahresvereinbarung beinhalten eine Online-Ablage, in der der Bearbeitungsstand jedes Vorgangs hinterlegt wird. Kein Suchen in E-Mail-Verläufen, kein Nachfragen beim Koordinator.
Unternehmenskunden erhalten quartalsweise Übersichten zu bearbeiteten Vorgängen – ein gepflegter Statushistorienbericht, der sich in interne Berichterstattung integrieren lässt.
Kanonik vs. allgemeine Koordinationslösungen
| Merkmal | Allgemeine Dienste | Kanonik |
|---|---|---|
| Ablaufstruktur | Variiert je nach Auftrag | Fixer Vier-Stufen-Ablauf |
| Statusverfolgung | Nur auf Anfrage | Proaktiv bei jedem Schritt |
| Ansprechperson | Wechselnde Mitarbeitende | Feste Person für Unternehmenskunden |
| Preistransparenz | Offerten auf Anfrage | Festpreise publiziert |
| Dokumentation | Grundprotokoll | Lückenlose Vorgangshistorie |
| Skalierung | Einmalaufträge | Einzel, Paket, Jahresvertrag |
Was kein allgemeiner Dienst bietet
Eingrenzung als Konzept
Kanonik begleitet ausschliesslich den administrativen Apostille-Ablauf. Das ist kein Kompromiss – es ist eine bewusste Entscheidung. Wer eine spezialisierte Koordination sucht, bekommt genau das, nicht eine Dienstleistung, die nebenbei auch Apostillen bearbeitet.
Jahresvereinbarung für regelmässige Vorgänge
Die Rahmenvereinbarung ist für Unternehmen konzipiert, die wiederkehrende Apostille-Aufträge haben. Sie schafft planbare Abläufe und vermeidet, dass bei jedem Vorgang neue Koordinationsarbeit entsteht.
Quartalsberichte für interne Nachvollziehbarkeit
Im Rahmen der Jahresvereinbarung erhalten Unternehmenskunden einen Statushistorienbericht je Quartal. Das erleichtert interne Buchhaltung, Compliance-Dokumentation und die Nachverfolgung offener Vorgänge.
Definierter Umgang mit Dokumenten
Dokumente werden nach Abschluss nach einem festgelegten Löschschema behandelt. Kein langfristiges Aufbewahren ohne Rechtsgrundlage. Das entspricht dem, was Auftraggeber von einem sorgfältigen Koordinationsbüro erwarten dürfen.
Kanonik in Zahlen
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